会社関係者／仕入先／お得意先／派遣社員／宅配業者など、通常のオフィス業務には様々な人々の出入りがあります。
外から入ってくる情報は勿論の事、中から外に持ち出される情報も沢山あります。
人の導線から、オフィスのセキュリティを考えるのが空間セキュリティです。
オカモトヤのオフィスセキュリティコーディネーターがお客様の企業財産を守る方法をご提案します。

セキュリティ強化、内部統制対策、そしてこれからのオフィス環境を考える上で、紙文書の電子化は避けられないテーマとなってまいりました。
「溢れる書類を電子化して、すっきりオフィスで業務効率化」。トライしてみたものの、操作はわかりにくく使い勝手もイマイチ、結局は浸透せず断念してしまった方も多いのでは？
しかし文書電子化を浸透させるには、やはり確実な一歩を積み重ねていくほかに方法はありません。

文書の電子化といえば、スキャンしたデータにファイル名を登録して、フォルダに分けて....その手間が面倒。でもそれをサボれば、後から検索しようにもみつからないし....
そんな手間を解消できるのがこちらの商品。パソコン知識は必要なし、操作は複合機のパネル上だけ。コピーをとる要領でどなたでもカンタンに文書の電子化・ルールに則った仕分け保存ができてしまう複合機オプションです。

http://www.ricoh.co.jp/imagio/mfp-sol/kantan/point/#point1

個人情報保護法の施行後、情報漏えいによる企業信用の失墜は、現在とあっては企業の命とりともなりかねないシビアな問題となってまいりました。ではその対策をどうすれば？
あなたのＰＣにはどれくらいの個人情報があるか把握されていますか？　当商品はあなたのＰＣから個人情報を抽出するソフトです。
まずは現状把握、そして対応策の検討に向けた一歩として、まずは商品内容をご覧下さい。

http://www.mss.co.jp/businesfield/security/sumizumi/index.html

情報漏洩の半分が紙と言われている現在、紙の保管方法はＳＯＸ法施行で更に注目されています。
オカモトヤでは、ファイリングによるセキュリティ提案を行っています。
どんなファイルにどのような形で保管するのか。
また、保管したファイルをどのように収納するか。
その収納場所を企業のどの場所に配置するのか。
お客様の必要なセキュリティレベルにあわせてご提案いたします。