ドキュメントソリューション

企業で発生する様々なドキュメントをより活用しやすく、管理しやすい環境をご提案いたします。
業務効率改善・コスト削減など、お客様が抱える課題解決のお手伝いをサポートいたします。

OA機器類の選定

お客様の業務内容や解決したい課題を基に、複合機の選定や付随するサービスをご提案いたします。

支店間のネットワーク構築

ICカードとネットワーク構築で、転勤しても自身のICカードでどこからでもプリントアウト可能な環境を構築いたします。

コスト削減

複合機・プリンターなど、機器の配置やプリントの出力抑制を適正化することで、ランニングコストの低減をご提案いたします。

ドキュメント管理

複合機を利用して、ペーパーレスFAXや文書の電子化、ネットワーク上のファイル共有などを実現する環境を構築いたします。

導入事例

IC認証で使用状況の「見える化」を

業種:出版業 商品:リコー複合機

各部署や個人が日々使用している複合機・プリンターの使用量を把握できずにいました。
ICカード認証機能を搭載した複合機やプリンターを導入したことで、社員一人一人の使用量を把握・管理できるようになり、使用状況の「見える化」が実現したことで、経費管理業務を効率化できコストを削減できました。

導入後の評価

  • 使用量を毎月社内ネットワークに掲示したところ、社員のコスト意識も高まり使用料金が約2/3に下がった。
  • 各部署への使用料金の振り分けもスムーズに行え、経理担当の業務負荷を軽減できた。

ファイルサーバー構築で支店間の情報共有を実現

業種:サービス業 商品:ファイルサーバー

既存のファイルサーバーを上手く使いこなせず、データ容量に制限があったりバックアップがとれていませんでした。
また、電子文書の保管ルールも統一されていなかった為、煩雑な資料管理となっている事に危機感を感じ、ファイルサーバーの導入によりバックアップ機能と情報共有を図る仕組みを構築しました。

導入後の評価

  • 本社(大阪)と支店(東京)に、同一機種を採用。設定を同じにする事で非常時の相互間バックアップを実現する事ができた。
  • 煩雑になっていたデータ管理のルールを統一したことで、誰もが見やすく検索しやすい管理ができるようになった。

小型複合機で効率的な事務処理を

業種:フィットネス 商品:リコーA4小型複合機

新しいヨガ教室運営にあたり、小型複合機を新店舗に導入しました。小型ながら複合機の機能が搭載されているだけでなく、カードの両面コピーを一枚に印刷できる機能があることで業務効率も期待できます。また、場所に限りがある中でもコンパクトでスペースを取らないため、設置場所に悩みません。

導入後の評価

  • コンパクトなので、店舗の机上面積を有効活用することができています。
  • 業種柄、お客様の免許書などを両面コピーして保存しています。この小型複合機であれば一枚のカードを一回コピー機にかければ、一枚に2面分印刷をしてくれるので業務上大変役に立っています。

コインキット機で学生へのサービスを実現

業種:高等学校 商品:アーケード型複合機(コインキット機)

生徒さんがテキストや図書物を資料として複写したいというニーズがありました。校外へ出ることや事務所・職員室に入室せずに運用でいる方法はないか?との相談がありました。リニューアルした図書室にコイン機を導入すれば、時間の管理面やコピー料金の提供価格など学校側の運用面も解決できるとの判断で導入に至りました。

導入後の評価

  • 管理をする学校側は、図書室内に設置する事で破損やいたずらを防止する事が出来るメリットがありました。
  • コピー料金を生徒に最低限で提供したかった為、料金の管理が運用が容易(キット機の性能がよい)。
  • 生徒の利用も多く、便利になったとの声が多数あり学校側にもメリットがありました。また、図書室の利用率も上がり、リニューアルをアピールする機会にもつながっています。
  • オープンスクールでの保護者の方々からの評価をいただけました。